İLAN TARİHİ
2021-03-02 09:16:08

İLAN DETAYLARI
  • SEKRETER / YÖNETİCİ ASİSTANI
  • SEKRETER / YÖNETİCİ ASİSTANI
ARANILAN NİTELİKLER
20-35 yaş aralığında olmak · Tercihen eğitim kurumlarının ilgili bölümünden mezun olmak · İlgili alanda en az 2 yıl deneyimli olmak · Tercihen İngilizce bilgisine sahip olmak · MS Office Programlarını (Word, Excel, PPT) iyi seviyede kullanabilmek · Planlama ve koordinasyon başta olmak üzere; sonuç odaklı ve araştırma & geliştirme yetkinliklerine sahip olmak · Dikkatli ve titiz bir yaklaşımla iş süreçlerini yönetme konusunda prensip sahibi olmak · Yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı, dinamik çalışabilen ve esnek çalışma kültürüne hızlı adapte olabilmek · Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek ve içinde bulunduğu organizasyonu temsil edebilmek · Öğrenme çevikliğine sahip ve kendini geliştirme konusunda istekli olmak -Tercihen Sincan, Etimesgut (Eryaman) civarında ikâmet ediyor olmak.
İŞ TANIMI
· Yönetim ekibinin çalışma ajandasının düzenlenmesi ve koordine edilmesi, · Gerekli seyahat belgelerinin hazırlanması, konaklama ve ulaşım organizasyonlarının gerçekleştirilmesi, · Şirket içi ve şirket dışı paydaşlarla gerekli iletişim sağlanması, · Gönderi ve kayıtların koordinasyonunun sağlanması, · Şirket içerisindeki diğer birimlerin/çalışanların, yönetim ekibi ile iletişiminin koordine edilmesi, · Yönetim ekibinin yazılı iletişiminin sağlanması, gerekli yazışmaların hazırlanması, · Şirket içi ve şirket dışı toplantı organizasyonlarının planlanması ve organize edilmesi, · Yönetim ekibi tarafından talep edilen bilgilerin veya analizlerin ilgililerinden temin edilmesi, · Yönetim ekibi tarafından gerçekleştirilen toplantılara katılım göstererek, toplantı notlarının paylaşılması, · Ziyarete gelen ziyaretçilerin karşılanması ve yönlendirilmesi, · Şirketin değerlerini ve kurumsal yaklaşımını benimseyerek temsil edilmesinin sağlanması. · Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğinin yönetilmesi · Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi
DETAYLAR
Alınacak Personel Sayısı 1
Çalışma Şekli Tam Zamanlı
BAŞVURMAK İÇİN ÜYE OLMALISINIZ